Vijf modules voor volledige zorgcompliance
Incidentbeheer, DSAR-verzoeken, risicoregister, het verplichte verwerkingsregister en een compliance dashboard: alles in één platform voor de Nederlandse zorgsector.
Incidentbeheer & datalekken
Registreer en meld datalekken conform de AVG, zonder stress over de 72-uurstermijn.
Het probleem
Bij een datalek begint een klok te lopen: u heeft 72 uur om dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Veel zorgorganisaties onderschatten hoe snel dit gaat — en komen te laat.
Hoe ComplyFort helpt
ComplyFort begeleidt u stap voor stap door het registratieproces. De urgentie wordt direct beoordeeld, de deadline wordt bewaakt en alle relevante informatie wordt gestructureerd vastgelegd voor het AP-meldformulier.
Voordelen
- Gestructureerde registratie van incidenten en datalekken
- Automatische bewaking van de 72-uurstermijn
- Begeleid proces voor de AP-melding
- Fout gemaakt? Registraties zijn achteraf te corrigeren, mét of zonder herstart van de termijn
- Audittrail van alle stappen en besluiten
Geschikt voor
DSAR- en privacyverzoeken
Beheer inzage- en wis-verzoeken van patiënten binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
Het probleem
Patiënten mogen vragen om inzage in hun gegevens, correctie van fouten of verwijdering van hun dossier. Elke zorgorganisatie is wettelijk verplicht hier binnen 30 dagen op te reageren.
Hoe ComplyFort helpt
ComplyFort registreert elk verzoek met datum, type en status. Een automatische deadline-timer zorgt dat u nooit de termijn mist. U kunt het verzoek toewijzen aan een verantwoordelijke en de communicatie met de betrokkene vastleggen.
Voordelen
- Registratie van inzage-, correctie- en wis-verzoeken
- Automatische 30-daagse deadline-bewaking
- Verzoeken achteraf te corrigeren zonder de wettelijke termijn te verliezen
- Statusoverzicht per verzoek
- Bewijs van afhandeling voor auditdossier
Geschikt voor
Risicoregister NEN 7510
Documenteer beveiligingsrisico's aantoonbaar en bouw uw NEN 7510-bewijsdossier op.
Het probleem
NEN 7510 vereist dat zorgorganisaties hun informatiebeveiliging systematisch beheren. Dat betekent risico's identificeren, beoordelen, maatregelen nemen — en dit alles aantoonbaar vastleggen.
Hoe ComplyFort helpt
Het risicoregister van ComplyFort biedt een gestructureerde omgeving om risico's te registreren, te prioriteren en maatregelen te koppelen. Alles is traceerbaar en exporteerbaar voor een AP- of IGJ-controle.
Voordelen
- Gestructureerde risicoregistratie conform NEN 7510
- Prioritering op basis van kans en impact
- Koppeling van maatregelen aan risico's
- Status-tracking van implementatie
- Exporteerbaar bewijsdossier voor audits
Geschikt voor
Verwerkingsregister AVG art. 30
Het wettelijk verplichte register van verwerkingen, in een kwartier gevuld met zorgsjablonen.
Het probleem
Elke zorgpraktijk is verplicht een verwerkingsregister te hebben: de uitzondering voor kleine organisaties vervalt zodra u structureel gezondheidsgegevens verwerkt. Toch staat het bij veel praktijken nergens — of in een stoffig Word-sjabloon uit 2018. Bij een controle of datalek-onderzoek is dit register vaak het eerste dat de AP opvraagt.
Hoe ComplyFort helpt
ComplyFort levert de standaardverwerkingen van een zorgpraktijk kant-en-klaar mee: van patiëntendossiers en declaraties tot personeelsadministratie. U kiest een sjabloon, controleert of het klopt voor uw praktijk en uw register is gevuld — inclusief doel, grondslag, bewaartermijnen en ontvangers per verwerking.
Voordelen
- Acht kant-en-klare zorgsjablonen — register in een kwartier gevuld
- Per verwerking: doel, grondslag, betrokkenen, ontvangers en bewaartermijn
- Doorgifte buiten de EER apart vastgelegd
- Beëindigde verwerkingen blijven zichtbaar als historie
- Schuift automatisch mee in het bewijsdossier (PDF)
Geschikt voor
Compliance dashboard
Altijd overzicht van alle verplichtingen, deadlines en de status van uw compliance.
Het probleem
Zonder overzicht zijn compliance-verplichtingen een blinde vlek. U weet niet wat er loopt, wat er nadert en wat er is afgehandeld. Dat is een risico bij elke inspectie.
Hoe ComplyFort helpt
Het dashboard toont in één oogopslag alle openstaande acties, naderende deadlines en de algehele compliancestatus van uw organisatie. Afdelingsmanagers zien direct wat er aandacht nodig heeft.
Voordelen
- Visueel overzicht van alle compliance-verplichtingen
- Deadline-kalender met prioritering
- Status per module (incidenten, DSAR, risico's, verwerkingen)
- Zoek in alle registraties tegelijk — op patiëntnaam, BSN of trefwoord
- Exporteerbaar bewijsdossier met één klik
- Toegangsbeheer per gebruiker en rol
Geschikt voor
Zo ziet het eruit voor uw organisatie
Eén overzicht met alles wat aandacht nodig heeft: openstaande incidenten, naderende deadlines en de voortgang van uw NEN 7510-maatregelen. Uw team logt in en ziet direct wat er speelt — geen losse lijstjes of Excel-bestanden meer.
- Ingericht op de naam en afdelingen van uw organisatie
- Iedere medewerker eigen toegang en rechten
- In vijf minuten klaar voor gebruik
Alle vijf de modules inbegrepen bij elk plan
Geen losse modules, geen extra kosten per functie. Elk ComplyFort-abonnement bevat de complete set.